บัญชีสำหรับธุรกิจออนไลน์
ตอน ผู้ประกอบการนิติบุคคลที่เข้าสู่ระบบภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ที่ประกอบธุรกิจขายสินค้าออนไลน์แล้วมีการเรียกเก็บค่าขนส่งสินค้าจากลูกค้า ค่าขนส่งนี้ต้องถือเป็นรายได้เราไหม? และต้องรวมในการเสียภาษีขายหรือไม่? สามารถบันทึกบัญชีได้อย่างไร บทความนี้มีคำตอบ+++
ช่วงนี้มีธุรกิจที่ขายสินค้าและบริการออนไลน์มาจดทะเบียน และทำบัญชีกันมากขึ้น อาจจะเป็นเพราะกฏหมายเรื่องการที่แบงค์ต้องรายงานการเดินบัญชีของลูกค้าไปยังสรรพากร ถ้าเข้าเงื่อนไข 2.ข้อนี้
1.รายการเงินเข้าเกิน 3,000 ครั้งต่อปี โดยไม่ดูจำนวนเงิน
2.รายการเงินเข้าเกิน 400 ครั้งต่อปี และ ยอดเงินรวมกันเกิน 2 ล้านบาท
เงื่อนไขนี้ ทำให้ผู้ประกอบการที่ขายสินค้าหรือให้บริการออนไลน์ ส่วนใหญ่ที่เคยทำธุรกิจ ในนามบุคคลธรรมดา เปลี่ยนมาจดทะเบียนในรูปแบบของบริษัทหรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด กันมากขึ้นซึ่งได้ประโยชน์ต่างๆ หลายด้าน (ในโอกาสหน้า มาแชร์ให้ฟัง)
พอผู้ประกอบการเป็นรูปนิติบุคคลแล้วก็มีสิ่งที่ควรระมัดระวังหลายเรื่อง วันนี้เราจะมาคุยกันว่าธุรกิจเราขายสินค้าแล้วมีการเรียกเก็บค่าขนส่งจากลูกค้า ค่าขนส่งนี้ต้องถือเป็นรายได้เราไหม? และต้องรวมในการเสียภาษีขายหรือไม่?
ตามหลักการของการทำธุรกิจ การขายสินค้าเราจำเป็นต้องทำหน้าที่ส่งสินค้าให้ถึงมือลูกค้าซึ่งปกติเราจะบวกต้นทุนค่าขนส่งเข้าไปในราคาสินค้าอยู่แล้วในการกำหนดโครงสร้างราคาขายที่เราขายให้กับลูกค้า อีกทั้งผู้ประกอบการที่ขายสินค้าออนไลน์ไม่ได้จดทะเบียนเป็นธุกิจขนส่งอีกด้วย ดังนั้นค่าขนส่งต้องถือเป็นส่วนหนึ่งของรายได้จากการขายสินค้า ไม่ว่าจะรวม หรือ แยกค่าขนส่งออกมาในใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี และต้องนำตัวเลขทั้ง 2 ยอดนี้มารวมในการคำนวณภาษีขายด้วย
ส่วนค่าขนส่งที่เราจ่ายค่าบริการนี้ให้กับทางบริษัทต่างๆ เช่น ไปรษณีย์ไทย หรือ Kerry เราก็สามารถบันทึกบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายการขนส่งได้โดยขอใบเสร็จรับเงินจาก Kerry หรือ ไปรษณีย์
เราไปดูการลงบันทึกบัญชี ทั้งด้านรายได้ และค่าขนส่งกัน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีธุรกิจขายสินค้าออนไลน์
สมมุติ ขายสินค้าราคา 100 บาท มีค่าขนส่ง 40 บาท (ภาษีขายรวมอยู่ในราคาสินค้าแล้ว)
และจ่ายค่าขนส่งให้ Kerry 30 บาท ดังนี้ การบันทึกบัญชีจะเป็นดังนี้
ตอนขายสินค้า
Dr. เงินสด. 140. (100+40)
Cr. ขายสินค้า. 130.84 (140 x100 / 107 )
ภาษีขาย 9.16 (140 x 7 / 107)
…………………………………………………………….
ตอนจ่ายค่าขนส่งสินค้า
Dr. ค่าขนส่ง 30
Cr. เงินสด. 30
หมายเหตุ บทความนี้ให้ความรู้เรื่อง บัญชีสำหรับธุรกิจออนไลน์ หากมีข้อผิดพลาดประการใดก็ขออภัยไว้ ณ ที่นี้ วันที่จัดทำ 30/07/2562